Thực tế cho thấy một công ty, đơn vị muốn làm việc hiệu quả đòi hỏi phải có văn phòng làm việc quy củ, ổn định và hợp với phong thủy. Do đó, nhiều công ty đã tìm kiếm một địa điểm có phong thủy tốt hơn, rộng rãi, tiện nghi để chuyển văn phòng đến.

Tuy nhiên, nhiều công ty đã gặp không ít khó khăn việc chuyển văn phòng, đặc biệt là đối với những công ty lớn, đồ đạc nhiều.

Để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, quý khách hàng hãy tham khảo những gợi ý cách chuyển văn phòng tiết kiệm và hiệu quả mà chúng tôi chia sẻ sau đây.

Lên kế hoạch chi tiết trước khi chuyển văn phòng

Trước khi thực hiện chuyển văn phòng, tốt nhất bạn nên lập kế hoạch chi tiết để chủ động hơn về mọi vấn đề.

chuyen-van-phong-tiet-kiem (2)

Những công việc như phân công việc cho nhân viên, đóng thùng đồ đạc, bảo quản đồ đạc, thuê đơn vị chuyển văn phòng,…đều cần thực hiện từng bước để tránh bị chồng chéo công việc hoặc kéo dài thời gian, ảnh hưởng đến tiến độ chuyển hàng hóa.

Đóng gói đồ đạc cẩn thận

Để các loại trang thiết bị phục vụ trong văn phòng như: Máy in, máy fax, máy tính,… và các loại văn phòng phẩm, hồ sơ, giấy tờ,… Không bị bỏ sót tốt nhất bạn nên chuẩn bị sẵn nhiều hộp cứng để đóng gói chúng thành những thùng riêng biệt.

chuyen-van-phong-tiet-kiem (3)

Công đoạn này cần thực hiện trước khi chuyển văn phòng vài ngày để tránh gấp gáp dẫn tới tình trạng bỏ sót, mất đồ.

Dán tên, kí hiệu riêng cho các thùng đồ

Sau khi đóng gói, phân loại đồ đạc thì công việc dán tên, kí hiệu riêng cho từng thùng đồ cũng khá quan trọng. Việc này giúp bạn không mất thời gian tìm kiếm khi chuyển văn phòng đến địa chỉ mới.

Tự vận chuyển những loại giấy tờ quan trọng

Trước khi nhờ tới một đơn vị chuyển văn phòng bạn nên cất và tự chuyển những loại giấy tờ, hồ sơ, con dấu quan trọng của công ty để tránh mất mát hoặc hư hỏng, nhàu rách khi vận chuyển.

chuyen-van-phong-tiet-kiem (1)

Thuê đơn vị chuyển văn phòng trọn gói

Nhiều công ty đơn vị thường tiết kiệm chi phí bằng cách tự chuyển văn phòng. Tuy nhiên phương án này chỉ khả thi đối với những công ty có quy mô nhỏ, ít đồ đạc. Những công ty lớn có số lượng đồ đạc nhiều, cồng kềnh nếu không thuê một đơn vị chuyển văn phòng chuyên nghiệp thì khó lòng thực hiện được. Bởi, thiếu nhân lực vận chuyển, không có phương tiện phục vụ công tác vận chuyển, kế hoạch vận chuyển không chi tiết dẫn đến kéo dài thời gian gây tổn thất chi phí, thời gian và công sức,…

Trên thị trường có khá nhiều đơn vị chuyển văn phòng. Vậy đâu là đơn vị chuyển văn phòng tin cậy nhất là vấn đề nhiều công ty quan tâm.

Quý khách có nhu cầu chuyển văn phòng, chuyển nhà trọn gói đến địa điểm mới, hãy liên hệ ngay với công ty vận chuyển Thành Hưng Phát. Với nhiều năm kinh nghiệm trong kĩnh vực chuyển văn phòng, chuyển nhà, chuyển kho xưởng,… Thành Hưng Phát là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển kho xưởng tin cậy nhất trên thị trường hiện nay và được rất nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn.

Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ chuyển văn phòng, chuyển nhà, chuyển kho xưởng của công ty Thành Hưng Phát quý khách vui lòng liên hệ tại:

Công ty TNHH DV Dịch vụ Vận tải Thành Hưng Phát
Địa chỉ: 170/64 Lê Đức Thọ, P6, Q Gò Vấp, Tp. HCM
Chi nhánh: 81 đường Trường Chinh, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: (08) 6276 8038- 0903 808 768
Email: thanhhungphat_taxi@yahoo.com.vn

Nguồn : http://chuyenkhoxuong.com.vn/

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *